Pleins Pouvoirs
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sur mesure

 

1. Pour débuter


Être organisateur

Nos ateliers sont mis sur pied par des organismes tels que entreprises, villes, CPE, écoles, services de garde, institutions et organismes communautaires ainsi que par des individus intéressés et à des gens aussi variés que enfants, ados, parents, professionnels, adultes, aînés, et personnes à besoins spéciaux.

Qui a-t-il à faire ?
Le travail de l'organisateur est de communiquer souvent et d'avance avec les participants potentiels et de gérer la logistique entourant les dates, la salle, les inscriptions et la collation. Mettre sur pied un de nos ateliers se compare au travail requis pour organiser une fête.

Nous sommes là !     
Pour vous aider à offrir un atelier réussit, il nous fera plaisir de vous fournir des conseils ainsi que des informations sur nos services et notre expérience.

 

2. Choisir un atelier approprié

Nous offrons une vaste gamme d'ateliers en autoprotection pour les enfants, les adolescentEs et les adultes.  Nos services varient de la courte présentation de sensibilisation aux longues formations exhaustives.

Toutes nos formations présentent des habiletés du volet Sécurité au quotidien. Si vous optez d’inclure des pratiques du volet Sécurité d’urgence (autodéfense verbale et physique) avec un instructeur en armure, la taille du groupe doit habituellement être limitée à 16 personnes. Sinon la taille du groupe est plus flexible et dépendera de la salle choisie, de la durée de l’atelier et du niveau de pratiques individuelles que vous souhaitez offrir aux participants.

Nous nous faisons un plaisir et une fierté d'adapter nos services aux besoins spéciaux de votre groupe.  Consultez notre section services pour une vision d’ensemble de tout ce que nous offrons ou pour en savoir davantage. Vous pouvez églament nous contacter pour avoir une entrevue (téléphonique ou en personne) et obtenir une analyse plus pointue de vos besoins.

 

3. Prendre une décision

Chaque groupe ou organisme a son propre processus de décision.  Nous sommes conscients que les problématiques que nous abordons peuvent soulever des préoccupations chez beaucoup de gens.

D'après notre expérience, presque tous les organismes qui ont offerts un de nos programmes ont été très satisfaits des résultats. Nous sommes prêts à prendre le temps qu'il faut pour développer des liens de confiance avec les groupes que nous desservons. L’analyse de besoins et la soumission de service sont deux outils disponibles qui peuvent vous aider dans votre prise de décision.

 

4. Financement

Pleins Pouvoirs est un organisme à but non lucratif qui dessert les gens de tout âge et de toutes capacités. Nous autofinançons la totalité de nos activités à l’aide de frais de formation et de dons. Nous recevons des subventions seulement pour certains projets spéciaux. Les tarifs sont établis de façon à couvrir, mais sans plus, le temps d’enseignement, les soutiens logistique, technique et pédagogique nécessaires à une activité réussie ainsi que les frais d’opérations qui s’y rattachent. Les coûts pour le matériel pédagogique, les collations, les frais de stationnement , la location de salle et les frais pour déplacements éloignés (plus de 50 km aller retour) sont en sus.

Même si nous ne sommes pas subventionnés, notre but est d'être accessible au plus de gens possible.  Il nous fera donc plaisir de travailler avec vous pour établir un budget adapté à votre situation particulière et de vous aider, au besoin à fixer votre budget et/ou rechercher du financement.  Une fois le tout fixé, un contrat de service ou de subvention sera établit.

 

5. Promotion

Les organisateurs sont responsables de promouvoir l'atelier. Par exemple vous pouvez inclure un article dans un bulletin ou un journal interne; photocopier et distribuer des pamphlets; créer et apposer des affiches; et - surtout ! - parler directement de l'importance de suivre un tel atelier à vos participants potentiels. Votre recommandation personnelle est l’outil d'inscription le plus efficace que nous ayons vu. Nous pouvons vous fournir des échantillons de documents promotionnels et de fiche d'inscription.  Plus vous pouvez en parler autour de vous et plus tôt vous pourrez le faire, plus votre taux de participation sera élevé.

 

6. Lieu et collations

En général, une grande pièce avec de l'espace libre (environ 20’x20’) est suffisante pour un groupe de 16 à 20 personnes. Un accès à des toilettes et un téléphone sont requis. Pour des ateliers KIDPOWER familial ou ceux plus longs pour adultes, il faut prévoir des matelas emboîtables. 

Nous discuterons ensemble quelle pièce dans vos locaux sera la plus appropriée.  Nous demandons également que l'organisateur fournisse café et thé dans des ateliers pour adultes et une collation légère et de l'eau dans tout atelier pour enfants.

 

7. Inscriptions

Nous préférons que l'organisateur se charge de l'inscription des participants et de la ceuillette des paiements, s’il y a lieu.

Dans certains cas, nous pouvons gérer les inscriptions directement de notre bureau.  Toutefois, dans l'un ou l'autre cas, nous avons besoin d'une liste des noms, adresses, courriels et téléphones des participants.  Nous conviendrons d'une date butoir pour assurer votre nombre minimum de participants.  Si les inscriptions ne sont pas suffisantes, vous pouvez reporter l’atelier à une date ultérieure.

 

8. Suivi

Suite à l'atelier, nous demandons que l'organisateur nous évalue.  Nos services s'améliorent constamment grâce aux commentaires constructifs des participants et de l’organisateur. 

Également, vous pouvez nous aider à poursuivre notre mission en nous faisant parvenir une lettre faisant état de votre niveau de satisfaction des services reçus.


Liste de vérification

  1. Décider d'organiser un atelier avec Pleins Pouvoirs KIDPOWER
  2. Choisir et fixer la date et l'heure d'un atelier
  3. Convenir d'un lieu pour la tenue de l'atelier
  4. Promouvoir l'atelier et inscrire les participants
  5. Payer les frais de formation à Pleins Pouvoirs avant l'atelier
  6. Prévoir les collations pour l’atelier
  7. Pleins Pouvoirs donne l'atelier
  8. Évaluer l'atelier
  9. Vous féliciter pour votre excellent travail !

 

 

 

 
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